Commissies
Commissies en Werkgroepen
STUK wordt ondersteund door vijftien commissies, drie werkgroepen en drie controlerende/adviserende organen.
De commissies worden opgedeeld in gezelligheidscommissies en productiecommissies. De werkgroepen vallen onder de categorie zakelijk. Lees hieronder wat de verschillende commissies en werkgroepen doen en kom erachter welke commissie of werkgroep het best bij jou past! Het is mogelijk om lid te zijn van verschillende commissies en/of werkgroepen: niets moet, alles mag. Lid zijn van een commissie of werkgroep is tevens een goede manier om vriendschappen te sluiten binnen de vereniging.
Als je lid bent van een commissie, dan vertrouwen we erop dat je lid van de commissie blijft en dat je je commissiewerk goed verricht. Commissiewerk vergt inzet en betrokkenheid en dat maakt deelname aan een commissie juist erg leuk. Ook leden van de leden van werkgroepen verwachten wij verantwoordelijkheid, en hierin is het ook belangrijk dat de leden professioneel omgaan met externe partijen in een zakelijke context. Een werkgroep is dus perfect voor leden die meer uitdaging zoeken en op een zakelijkere manier een STUKje willen bijdragen aan de vereniging.
Commissies en werkgroepen bestaan uit drie tot zeven leden, afhankelijk van de werkdruk. Om hun taken goed te kunnen vervullen, houden commissies en werkgroepen hun eigen vergaderingen. Dit kan variëren van wekelijks tot tweemaandelijks, afhankelijk van het seizoen, de werklast, het enthousiasme van de leden, etc. Wil je hier meer over weten? Stuur dan een mailtje naar bestuur@stvstuk.nl
STUK draait op zijn commissies en werkgroepen. We zijn alle commissie- en werkgroepleden dan ook ontzettend dankbaar!
De Gecco – Onze Activiteitencommissie
Deze commissie organiseert gezellige activiteiten die wel en niet gerelateerd zijn aan theater, zoals een speurtocht door de stad of een theatermaraton met theaterspellen. Op deze manier kunnen STUKkers zich regelmatig lekker speels uitleven. Ook organseert deze commissie het befaamde moorddiner. Dankzij deze commissie verlies je mede-STUKkers zeker niet uit het oog en doe je de meest uiteenlopende activiteiten.
E-mailadres: gecco@stvstuk.nl
De BIJco – Onze Borrelcommissie
De borrelcommissie organiseert (gemiddeld) elke twee weken een borrel waar STUKkers onder het genot van een drankje met elkaar kunnen kletsen. Vaak vinden de borrels plaats in Parnassos, waar wij ook veel repeteren. Soms zijn dit gewone “BIJklets”-borrels, maar de BIJco is ook heel goed in het organiseren van fantastische themaborrels. Zo zijn er weleens sinterklaasborrels, halloweenborrels, pubquizborrels en bakborrels geweest. Dat smaakt naar meer!
De leden van de BIJco zijn in de regel bij alle borrels aanwezig, dus het is een geweldige manier om nieuwe mensen te ontmoeten.
E-mailadres: bijco@stvstuk.nl
De Proloog – Onze Introcommissie
De introcommissie van STUK, oftewel de Proloog, zorgt ervoor dat alle eerstejaars binnen de vereniging met open armen worden ontvangen. De grootste activiteit die de Proloog organiseert, is het introkamp. Op dit kamp leren nieuwe STUKkers elkaar en oude leden kennen door een weekend te overnachten op een mooie kamplocatie. Overdag worden er theaterspelletjes gespeeld en ‘s avonds is er feest. Daarnaast is de Proloog verantwoordelijk voor het organiseren van activiteiten in de introductieweek, en het organiseren van de aanwezigheid op de UIT-week.
De Proloog heeft het vooral druk in de zomer en in september. In de wintermaanden organiseert de proloog de ‘wintro-week’, maar dit is minder werk dan in de zomer. De commissie is daarom ook heel toegankelijk voor halfjaarsleden die in januari starten.
E-mailadres: intro@stvstuk.nl
De Epiloog – Onze Almanakcommissie
De Epiloog is verantwoordelijk voor het maken van hét jaarboek van STUK. Dit jaarboek bevat foto’s van alle activiteiten, borrels en producties van het afgelopen jaar en zal ook gevuld zijn met de meest memorabele quotes, kijkjes achter de schermen, interviews, puzzels, wetenswaardige weetjes en eigen toevoegingen van STUKkers.
E-mailadres: epiloog@stvstuk.nl
De Escalacie – Onze Feestcommissie
De Escalacie organiseert ieder jaar minstens twee knalfeesten voor en door STUK, van elegante gala’s tot hilarische thema-avonden. Daarnaast slaan ze de handen ineen met andere verenigingen om samen nóg grotere feesten neer te zetten. En als klap op de vuurpijl organiseren ze dit jaar de STUK Cantus: een avond vol zang, gezelligheid en onvergetelijke momenten.
Aangezien deze commissie met grote bedragen omgaat, is er regelmatig overleg met het bestuur en de Kasco.
E-mailadres: escalacie@stvstuk.nl
De Expedicie – Onze Reiscommissie
Wij hebben ook een reiscommissie. Deze commissie organiseert elk jaar een reis naar een locatie binnen Europa. De reis heeft eerdere jaren altijd vier dagen geduurd, maar de commissie heeft veel vrijheid om zelf ook te sturen hierin. De inhoud van de reis wordt door de commissie ingevuld. Denk hierbij bijvoorbeeld aan museumbezoek, een theaterbezoek, een stadsspeurtocht of natuurwandeling en uiteraard veel theaterspellen. Aan het eind van de reis is er vaak een bonte avond.
Aangezien deze commissie met grote bedragen omgaat, is er regelmatig overleg met het bestuur en de Kasco.
E-mailadres: expedicie@stvstuk.nl
De CameraObSTUKa – Onze Fotocommissie
De fotocommissie zorgt ervoor dat de mooiste STUK-momenten op camera vastgelegd worden. Deze commissie maakt foto’s tijdens activiteiten, borrels, voorstellingen en achter de schermen. Daarnaast draagt deze commissie zorg voor de bewerking van foto’s en voor de plaatsing van foto’s op het Leden Internet Toegangsportaal (LIT).
Kennis over fotografie is in deze commissie geen vereiste, en zelfs het het hebben van een camera is niet strikt noodzakelijk.
E-mailadres: camstuk@stvstuk.nl
De Combuis – Onze kookcommissie
De Kookcommissie is een jonge, enthousiaste groep die heerlijke maaltijden verzorgt voor spelers en medewerkers tijdens productieweekenden én andere STUK-activiteiten, altijd met aandacht voor allergieën en dieetwensen.
Er is nog veel ruimte om de commissie naar eigen inzicht vorm te geven en jouw creativiteit in te zetten. Houd jij van koken voor groepen en wil je een actieve bijdrage leveren aan het STUK-seizoen? Dan is dit jouw commissie!
E-mailadres: koken@stvstuk.nl
Productie
De productiecommissies zorgen ervoor dat ook alles achter de schermen vlekkeloos wordt geregeld. De productiecommissies zijn van levensbelang voor de producties die STUK ieder jaar op de planken zet. Je kan er dus vanuit gaan dat de productiecommissies het allemaal drukker hebben in de tweede helft van het jaar, wanneer de producties opgevoerd worden, dan in de eerste helft van het jaar.
De productiecommissies onderhouden nauw contact met de regisseurs en commissarissen productie.
De STUKmakers – Onze Decorcommissie
De STUKmakers zijn verantwoordelijk voor het decor dat bij producties wordt gebruikt. De voornaamste bezigheid van deze commissie is het afstruinen van talloze kringloopwinkels naar bruikbaar decor. Daarnaast timmeren de STUKmakers na een bezoekje aan de bouwmarkt ook regelmatig zelf iets in elkaar. De STUKmakers helpen ten slotte ook met het verplaatsen van het decor naar het theater waarin de productie speelt. STUKmakers zijn vaak bij een generale repetitie aanwezig. Ervaring op het gebied van decor maken is absoluut niet vereist, maar een creatieve blik is wel een pré.
E-mailadres: stukmakers@stvstuk.nl
De HotKoCo – Onze Kostuumcommissie
De kostuumcommissie draagt zorg voor de prachtige outfits waarin onze spelers het podium op stappen. De commissie houdt zich vooral bezig met het afstruinen van kringloopwinkels, maar schroomt ook zeker niet om zelf met een naaimachine aan de slag te gaan.
E-mailadres: hotkoco@stvstuk.nl
De Techco – Onze Techniekcommissie
De Techco regelt de licht- en geluidtechniek van de voorstelling en van borrels en activiteiten. Daarnaast zorgt deze commissie ervoor dat er een livestream van de voorstelling is, en dat de voorstelling wordt gefilmd, zodat de spelers zichzelf nog een keertje op beeld terug kunnen zien.
Om lid te worden van de Techco is ervaring met theatertechniek niet vereist, want: dit jaar bieden wij een techniek cursus aan. Tijdens deze cursus leer jij onder begeleiding van een professionele instructeur alle fijne kneepjes van het vak.
De Techco vergadert een aantal keer rond de dag van de voorstelling om de techniek door te spreken. Daarnaast heeft de Techco een paar besprekingen met de regisseur om diens wensen duidelijk te krijgen. De Techco woont tevens twee tot drie doorlopen van de voorstelling bij, zodat duidelijk is welke techniek op welk moment nodig is. Ten slotte zullen er ook bijeenkomsten zijn om de leden van de Techco de ins en outs van theatertechniek bij te brengen.
E-mailadres: techco@stvstuk.nl
Het Grimeteam – Onze Grimecommissie
Visagie kan een voorstelling compleet maken en is daarom belangrijk om mee te nemen in het productieproces. De grimecommissie regelt daarom de make-up en/of schmink van de voorstellingen. Zij zullen dan ook altijd aanwezig zijn bij voorstellingen om de visagie van de spelers te doen.
E-mailadres: grimeteam@stvstuk.nl
PoCo – Onze Postercommissie
De PoCo is verantwoordelijk voor het maken van posters en programmaboekjes voor producties. In de eerste maanden zal er ruimte zijn om de fijne kneepjes van het vak (aan elkaar) te leren. Gezamenlijk zullen jullie elkaar dus dé tips en tricks leren van de wonderbaarlijke kunst van het fotoshoppen. Daarna zullen er concepten worden gemaakt van de posters en programmaboekjes.
E-mailadres: poster@stvstuk.nl
De PremièreCo – Onze Filmcommissie
De PremièreCo houdt zich voornamelijk bezig met het maken van trailers voor de producties. Daarnaast zorgt de PremièreCo er ook voor dat de registraties van de voorstellingen online komen! Voordat het zover is, is de commissie eerst nog druk bezig met het editen van de opnames. Een echte professionele editor hoef je niet te zijn om te kunnen aansluiten bij de commissie. Als je maar enthousiast en bereid bent om te leren!
E-mailadres: filmcommissie@stvstuk.nl
Zakelijk
Onder zakelijk vallen drie werkgroepen. Je ziet deze werkgroepen misschien niet allemaal meteen, maar ze zijn onmisbaar voor de vereniging. Naast het feit dat het heel leuk is om te helpen met de organisatie en het voortbestaan van STUK, leer je in zo’n commissie ook veel over hoe de vereniging werkt. Daarnaast leer je een professionele houding aan te nemen tegenover externen en staat een dergelijke werkgroep goed op je CV.
Werkgroep Acquisitie
De Werkgroep Acquisitie is verantwoordelijk voor de fondsenwerving voor STUK. De werkgroep haalt op deze manier een groot deel van het geld voor het bekostigen van producties binnen. Het neerzetten van producties is helaas niet gratis en om deze reden is de werkgroep absoluut onmisbaar voor STUK.
De verschillende fondsen waarvoor STUK in aanmerking komt, moeten aan aanvraag krijgen. Deze worden vaak in tweetallen aangeschreven. Elk fonds is anders, wat vraagt om een individuele benadering. Het is de taak van deze werkgroep om aan het fonds duidelijk te maken waarom het belangrijk is dat onze voorstellingen worden opgevoerd. Hiertoe onderbouwen zij de aanvraag met een uitleg en een financieel plan. Dit klinkt misschien ingewikkeld, maar er is over de jaren heen een grote ‘Acquisitie-bijbel’ opgesteld, waarin allerlei formats, voorbeelden, tips en trics zijn te vinden.
Het aanschrijven van fondsen is leerzaam en soms zelfs ook een best creatief proces. Daarnaast mag je soms een interview houden met regisseurs of spelers, om meer over een productie te kunnen vertellen. Super leuk!
Het is gezellig om de fondsen in tweetallen te schrijven, en fijn om de vereniging zo concreet te kunnen steunen. De werkgroep wordt ondersteund door zowel de commissaris extern, als de voorzitter van de vereniging.
Durf en kan jij STUK zo op de kaart te zetten dat anderen daardoor een financiële bijdrage willen doen, dan heeft STUK jou nodig!
E-mailadres: acquisitie@stvstuk.nl
Werkgroep Meerjarenplan
De Werkgroep Meerjarenplan werkt aan de lange termijnvisie van STUK. Samen met huidige en oud-bestuursleden, reguliere leden en toekomstige bestuursleden stelt de groep doelen en strategieën op voor de komende drie tot vijf jaar.
Het doel is om een samenhangend plan te maken dat richting geeft aan de vereniging en de ontwikkeling van STUK structureel ondersteunt. De werkgroep bespreekt onderwerpen zoals het beleid van de vereniging, toekomstige projecten, organisatorische structuur en andere belangrijke keuzes die van invloed zijn op het functioneren van STUK.
Door de samenwerking tussen verschillende generaties leden en bestuursleden ontstaat een breed draagvlak voor de keuzes en plannen die worden gemaakt. De resultaten van de werkgroep vormen een belangrijk instrument voor het bestuur en de vereniging als geheel, zodat STUK zich in de komende jaren kan blijven ontwikkelen en vernieuwen.
Zo zorgt de Werkgroep Meerjarenplan ervoor dat STUK niet alleen in het heden sterke producties kan neerzetten, maar ook een duurzame basis heeft voor de toekomst.
Werkgroep IT
De Werkgroep IT helpt bij het onderhouden van de site en ons Leden Internet Toegangsportaal (LIT). Op die manier zorgen de leden van deze werkgroep met hun programmeervaardigheden ervoor dat alles goed blijft functioneren.
E-mailadres: it@stvstuk.nl
Controlerende/adviserende organen
Onder de controlerende/adviserende organen horen de KasCo, de KBG en de RvA. Deze groepen zorgen ervoor dat de werkzaamheden van het bestuur goed gecontroleerd worden en van voldoende feedback worden voorzien.
De KasCo – onze Kascommissie
De kascommissie controleert de activiteiten van de penningmeester. Daarnaast legt de penningmeester verantwoording aan de kascommissie af. Op deze manier houdt de kascommissie STUK financieel gezond en kan STUK de leukste borrels, activiteiten en producties blijven organiseren.
Ben jij scherp op financiën en zorgvuldig met rekenen, dan is de kascommissie jouw ding! De kascommissie wordt bijgezeten door de penningmeester.
E-mailadres: kasco@stvstuk.nl
Klankbordgroep (KBG)
De Klankbordgroep is een onafhankelijk orgaan dat advies geeft aan het bestuur over alle lopende zaken in de vereniging en over wat er onder de leden speelt. Als leden iets kwijt willen over de vereniging kunnen ze naar de KBG toestappen. Op deze manier vertegenwoordigt de KBG de leden en wordt ervoor gezorgd dat de stem van de leden gehoord wordt.
E-mailadres: kbgstvstuk@gmail.com
Raad van Advies (RvA)
De Raad van Advies is een adviesorgaan bestaande uit oud-bestuursleden van de vereniging. Het bestuur kan naar de RvA toe stappen om advies te vragen over bepaalde bestuurszaken, waarna de RvA de kwestie van feedback zal voorzien. De RvA mag ook ongevraagd advies geven.
De RvA bestaat uit zo’n zes oud-bestuursleden en moet via de ALV goedgekeurd worden. De RvA wordt minimaal één keer per jaar bijeengeroepen door het bestuur.
E-mailadres: rvastvstuk@gmail.com